سخنان گوهر بار حضرت علی (ع)  دعوت کننده ای که فاقد عمل باشد مانند تیر اندازی است که کمان او زه ندارد*  کسی که بر مرکب شکیبایی سوار شود به پیروزی نهایی دست می يابد*  حاجت محتاج را به تاخیر نینداز زیرا نمی دانی از اینکه فردا برای تو چه پیش خواهد آمد*  حق سنگین است اما گوارا ، باطل سبک است، اما در کام چون سنگی خارا*  اگر بر دشمنت دست یافتی، بخشیدن او را شکرانه پیروزی قرار ده*  علم خویش را به جهل و یقین خود را به شک مبدل نکنید، آنگاه که به علم رسیدید عمل کنید و آنگاه که به یقین دست یافتید ،اقدام نمایید*
اوقات شرعی
نظرسنجی
نظر شما راجع به وب سایت جدید چیست ؟

عالی
خوب
متوسط
ضعیف

آمار بازدید
 بازدید این صفحه : 23
 بازدید امروز : 538
 کل بازدید : 325759
 بازدیدکنندگان آنلاين : 5
 زمان بازدید : 1/0081

دبيرخانه

وصول نامه هاي ئارده و پيگيري در نحوه ارجاع آن به واحدهاي مربوطه

تايپ نامه ها كه بصورت پيش نويس به دبيرخانه تحول مي گردد و مجدداً جهت پاراف به كارشناس مربوطه توزيع مي گردد.

صدور نامه ها و كنترل در سوابق نامه از نظر پيوست و سوابق اشاره شده در نامه ها

تفكيك نامه ها صادره ، احكام، حق التدريس و ... و ارسال به واحدهاي ذيربط

تحويل نامه هاي محرمانه و ثبت و توزع آن به مسئولين مربوطه پس از دستور معاونت محترم توسعه و مديريت محترم منابع انساني

صدور نامه هاي محرمانه و بايگاني نامه هاي اداري محرمانه

پاسخگوئي به مراجعين جهت رديابي نامه هاي مربوطه به آنان به صورت حضوري يا تلفني

ارسال و دريافت نامه هاي مربوطه به وزارت بهداشت و كليه دانشگاههاي علوم پزشكي از طريق سيستم الكترونيك

رديابي نامه هاي ارسالي از طريق سيستم الكترونيك جهت كارشناسان و ارباب رجوع

توزيع دستورالعمل ها وبخشنامه ها بعد از ثبت و و مهمور نمودن به مهر مرجع دانشگاه

 

امور تبديل وضعيت استخدامي

انجام كليه مكاتبات و امور مربوطه به ماموريت آموزشي كاركنان غير هيات علمي ( ايثارگر و غير ايثارگر) و صدور احكام مربوطه

انجام كليه مكاتبات و امور مربوط به تبديل وضعيت استخدامي كاركنان غير هيات علمي دانشگاه (ايثارگر و غير ايثارگر) از رسمي آزمايشي به رسمي قطعي و صدور احكام مربوطه

انجام كليه مكاتبات مربوط به تمديد قرارداد استخدام پيماني

انجام كليه مكاتبات مربوط به كارگران دائم مشمول قانون كار و صدور احكام مربوطه

 

 

هيات علمي

انجام كليه مكاتبات اداري در خصوص اعضاي هيات علمي

معرفي اعضاي هيات علمي جهت بهره مندي از تسهيلات

بررسي و برقراري يا قطع قراردادي محروميت از مطب و تمام وقت جغرافيايي

معرفي اعضاي هيات علمي تمام وقت جغرافياي جهت بهره مندي از مزاياي k2 به سازمانهاي بيمه گر

تعيين نرخ حق التدريس استاتيد

نظارت بر حسن انجام قوانين و مقررات مربوطه در واحدهاي تابعه

صدور ابلاغ و تشكيل پرونده جهت اعضاي هيات علمي جديد الورود

بررسي پرونده اعضاي هيات علمي جهت بهره مندي از ترفيع پايه ساليانه، ترفيع پايه تشويقي و ...

صدور كليه احكام بورسيه

صدور كليه احكام حقوقوي اعضاي هيات علمي شامل : افزايش ضرايب ساليانه،‌ترفيع پايه، ترفيع پايه تشويقي، ارتقاي مرتبه علمي، قطع يا برقراري فوق العاده محرويت از مديريت،فوق العاده عائله مندي اولاد، فوق العاده اشعه، فوق العاده سختي كار، افزايش ضرابي فوق العاده جذب و محضري، مرخصي بدون حقوق، ماموريت آموزشي، بورس تحصيلي، فرصت مطالعاتي

انجام امورمربوط به ماموريت آموزشي

انجام امورمربوط به اخذ تعهد محضري با هماهنگي دفتر حقوقي دانشگاه

 

اداره رفاه

امورمربوط به تسهيلات و اعطاي وام به كاركنان و پزشكان

انجام امورمربوط به بيمه هاي تكميل درمان مسئوليت حرفه اي پزشكان و پيراپزشكان

انجام امورمربوط به اسكان كاركنان و فراهم آوري زمينه سفر كاركنان و استفاده از امكانات سايردانشگاه ها در شهرهاي زيارتي و سياحتي

انجام امورمربوط به بازنشستگان از قيبل عائله مندي اولاد اعطاي وام و ساير امور

انجام امورمربوط به كمك هزينه هاي مهد كودك حق مسكن و ....

صدور گواهي اشتغال براي كاركنان شاغل و بازنشسته از قبل عضويت كتابخانه تعاوني و تخفيف شهريه و ...

انجام امورمربوط به ورزش كاركنان و عقد قرارداد با چند باشگاه ورزشي و تشويق كاركنان به ورزش و پيگيري امور مربوطه

عقد تفاهنامه با مراكز سياحتي و تاريخي استان از جمله غارعليصدر دهكده توريستي گنج نامه و گرفتن تخفيف براي كاركنان و همراهان آنان

پيگيري پرداخت 100% هزينه هاي درماني كاركنان ايثارگر و جانبازان شاغل از محل صندوق مربوطه و عقد تفاهمنامه شركت كمك رسان ايران

پيگيري و انجام امور مربوط به پرداخت كمك هزينه ازدواج و فوت كاركنان شاغل ئ بازنشسته

امور مربوط حق لباس كليه كاركنان مشمول

امور مربوط به بيمه عمر و حوادث كاركنان بازنشسته و شاغل و پيگيري پرداخت ها بصورت آنلاين و در اسرع وقت

 

بايگاني

تحويل نامه هاي صادره و وارده دبيرخانه و تقسيم آنها بين همكاران بايگان

ارسال پرونده هاي كارمندان منتقله به داخل از استان

تشكيل پرونده جهت نيروهاي استخدام جديد

تشكيل پرونده براي كارمندان بازنشسته

تشكيل پرونده جهت نيروهاي طرحي كه معرفي نامه كسب نموده اند و راكد كردن پرونده هاي كه طرح آنان به اتمام رسيده است

بايگاني نمودن سوابق پرسنلي و دادن سابقه به كارشناسان با توجه به درخواست كتبي

بايگاني نمودن نامه هاي اداري در زونكن مربوطه

برگ شما پرونده هاي كه فاقد برگ شمار هستند

 

مهندسي مشاغل

انتصابات و تغيير عنوان كاركنان و مديريان

احتساب سنوات بخش خصوصي و دولتي كاركنان

ارتقاء طبقه

ارتقاء مدرك تحصيلي پرسنلي رسمي و پيماني و قراردادي

موافقت ياعدم موافقت با ادامه تحصيل كاركنان رسمي و پيماني و قراردادي

برگزاري كميته طبقه بندي جهت طرح موارد فوق

 

بازنشستگي

انجام كليه امور مربوط به بازنشستگان ، موظفين وكارافتادگان شامل بررسي پرونده و صدور ايلاغ بازنشستگي و كارافتادگي، مكاتبات بيمه اي و تكميل فرمهاي مربوط و پرونده بازنشستگي ارسال جهت صدور حكم مديريت بازنشستگي استان

انجام امور مربوط به تسويه حساب و پرداخت مطالبات و هماهنگي با واحدهاي تابعه

انجام مكاتبات مربوط به انتقال و استرداد كسور بازنشستگي

برگزاري مارسم تكريم بازنشستگان و بازديد از وادهاي تابعه

برگزاري كارگاههاي آموزشي

انجام امور مربوط به انعقاد بازخريد خدمت و حالت اشتغال مستخدمين شهيد و جانباز و از كار افتاده

اهم فعاليت

1-    انجام امور بازنشستگان و صدور حكم برقراري حقوق

2-    انجام امور مربوط به پرداخت كسورات طرحي هاي قبل از 79 به صندوقهاي مربوطه

 

 

واحد طرح

بررسي مدارك متقاضيان انجام طرح ، ضريب k پيام آوران بهداشت طرح يكماهه، طرح الزام و معافيت از طرح

صدور ابلاغ تعيين محل خدمتي جهت مشمولين فوق الذكر

 صدور گواهي پايان طرح، پايان ضريب k پايان خدمت پيام آوران و لايحه طرح الزام صدور

 صدور گواهي اشتغال به كار مشمولين

 انجام مكاتبات اداري مختلف از جمله توقف طرح نقل و انتقالات و اتسعلام ( از نظام وظيفه ، تبت احوال، بنياد شهيد ) جهت مشمولين

ارسال اعلام نيازماهيانه و فصلي از طريق سامانه وزارت متبوع

 اهم فعاليت

ثبت نام ايترنتي مشمولين طرح از طريق سامانه tarhreg.behdasht.gov.ir

صدور معفري نامه،‌انجام قسمتي از خدمات، تدوام خدمت، اتمام تدوام و پايان طرح از طريق سامانه

ايجاد امضاء الكترونيكي جهت گواهي هاي صادره از طريق سامانه فوق الذكر

 

نقل و انتقالات

بررسي تقاضاي ماموريت و انقال با توجه به سوابق كوجود در پرونده متقاضي و مدارك ارائه شده

جمع آوري مدارك متقاضيان انتقال و ماموريت بدون فوق العاده روزانه از اين دانشگاه به ساير دانشگاهها و بالعكس

اخذ نظريه معاونتها ذيربط

اخذ نظريه تشكيلات جهت اختصاص پست سازماني به متقاضيان انتقال ورودي

مكاتبه با دانشگاه ها و دانشكده ها و كليه واحدهاي متقاضي داخل استان

برزگاري كميته نقل و انتقالات

مكاتبه با واحدهاي وابسته به دانشگاه جهت انجام تسويه حساب

صدور ابلاغ انتقال خروجي و ورودي جهت پرسنل متقاضي انتقال

صدور ابلاغ ماموريت خروجي و ورودي جهت پرسنل متقاضي ماموريت

صدور ابلاغ تعيين محل خدمتي جهت پرسنل قراردادي

صدور ابلاغ تعيين محل خدمتي جهت پرسنلي كه با الزام اداري با توجه به دستور مقام مافوق بايستي جابجا گردند

 

تخلفات اداري كارمندان

صدورو و ارسال ابلاغ آراء صادره از سوي هياتهاي بدوي و تجديد نظريه واحدهاي محل خدمت كارمندان ذيربط به منظور رويت راي صادره

ارسال آراء رويت شده به هياتهاي مذكور

پيگيري اجرا آراء صادره از نظر صدور احكام كسر حقوق، انفصال موقت، انفصال دائم و اخراج

ابلاغ توبيخ كتبي درج در پرونده به فرد ذيربط

مكاتبه با روابط عمومي دانشگاه به منظور انتشار آگهي در روزنامه هاي كثير الاتشار جهت كارمند يه بواسطه تخلف صورت پذيرفته در دسترس نباشد

صدورابلاغ تغيير محل جغرافياي خدمت با توجه به مفاد آرائ صادره

 

امور قراردادها

انعقاد قرارداد جديد

انجام مكاتبه مرتبط با پرنسل قراردادي

 صدور احكام پرسنل قراردادي

اجراء آراء صادره از سوي مراجع ذيصلاح ( ديوان عدالت اداري، هسته گزينش دانشگاه و...)

برنامه ها :

اصلاح برخي از عناوين شغلي پرسنل قراردادي

اصلاح احكام مربوط به فوق العاده سختي شرايط محيط كار پرسنل قراردادي

مكاتبه با وزارت متبوع در خصوص اجراي طرح طبقه بندي مشاغل قراردادي

فعاليت ها:

انعقاد قرارداد با متخصصان و پزشكان عمومي در قالب قرارداد ساعتي

تبديل وضعيت كاركنان شركتي به قراردادي

تبديل وضعيت كاركنان قراردادي ماده 88 قه قراردادي تبصره 3 ماده 2 يا قراردادي تبصره 4 ماده2

برقراري فوق العاده سختي شرايط كارو فوق العاده نوبت كاري جهت پرسنل قراردادي

ثبت اطلاعلات پرسنل قراردادي در سامانه كارمند ايران جهت اخذ شناسنامه قراردادي

 

اداره تامين و توزيع نيروي انساني

انجام اقدامات لازم در خصوص اخذ مجوز هاي استخدامي

اقدام در خصوص تعيين سهميه هاي استخدامي با هماهنگي معاونتهاي ذيربط و اداره تشكيلات پس از وصول مجوز استخدام

تعيين رشته هاي شغلي و منظور نمودن شرايط احراز و اقدام در خصوص تامين اعتبار مالي

تهيه و تنظيم آگهي استخدام و درج آگهي در سايت دانشگاه (در صورت برگزاري آزمون از طريق دانشگاه)

انجام اقدامات لازم در خصوص برگزاري آزمون استخدامي

بررسي مدارك استخدامي افراد پذيرفته شده پس از برگزاري آزمون، اعلام نتيجه و ارسال اسامي پذيرفته شدگان به هسته گزينش

انجام استعلامات لازم جهت پذيرفته شدگان نهاوي معرفي شده از سوي هسته گزينش و سپس صدور ابلاغ تعيين محل خدكتي از افراد جديد الاستخدام

رسيدگي به شكايات شركت كنندگان در آزمون و تهيه جوابيه جهت افراد

انجام مكاتبه لازم در خصوص استرداد مدارك تحصيلي كاركنان و ...

صدور ابلاغ فوق العاده مسئوليت مشمولين

 

اداره كارگزيني

بررسي و تحليل كليه بخشنامه ها و آئين نامه هاي واسطه از معاونت توسعه مديريت و سرمايه اناسني رئيس جمهور و معاونت توسعه مديريت و منابع انساني وزارت متبوع در كميته هاي تخصصي مربوطه

ابلاغ بخشنامه هاي مربوط به امور ترفعيات، مزايا و انتصابات كليه پرسنل رسمي و پيماني و از طرح بيمه روستايي (پزشك خانواده) به واحدهاي تابعه دانشگاه جهت اجرا

بكارگيري پرسنل مشمول در طرح بيمه روستايي با هماهنگي معاونت محترم بهدشاتي و مديريت هاي محترم حراست و گزينش دانشگاه

اجراي احكام افزايش حقوق و مزاياي كارمندان رسمي، پيماني و پزشك خانواده

 صدور احكام انتصاب، اعمال مدرك تحصيلي، برقراري كمك هزينه عائله مندي اولاد،‌فوق العاده سختي شرايط كار و نوبت كاري، مرخصي بدون حقوق ،‌ماموريت و انتقال

صدور ابلاغ برقراري كمك هزينه مهد كودك جهت پرنسل اناث مشمول براساس قوانين و مقررات مربوطه

ابلاغ مجوز برقراري وفق العاده محروميت از مطب و قرارداد كارانه بهبه كليه واحدهاي تابعه با هماهنگي معاونت محترم درمان دانشگاه

صدور قرارداد حق التعليم مربيان ورزشي شاغل در دانشگاه با هماهنگي معاونت محترم دانشجويي و فرهنگي دانشگاه

انجام مكاتبات مختلف مربوط به پرسنل رسمي و پيماني و پزشك خانواده از قبيل گواهي اشتغال به تحصيل

 

 

سوپروايزر سيستم پرسنلي دانشگاه

الف – هدايت و راهبري و پشتيباني كاربري سيستم ERP

ب- اعمال تغييرات پارامتريك و ضرايب محاسباتي در سيستم ERP

ج – آموزش  سيستم فوق به همكاران امورواداري و كارگزين  در سطح استان

د – اخذ گزارشات آماري و مديريتي براي مديران دانشگاه و واحدهاي بالا دستي

ه – پشتيباني و مدرييت و اجراي  سامانه هاي مرتبط با منابع انساني  از جمله :

1-      كارمند ايران

2-      سامانه تشكيلات

3-      كليك ويو

4-      سامانه استخدام

5-      سامانه نقل و انتقالات

6-      سامانه نيروهاي شركتي

معاون مدير

هماهنگي امور داخلي مديريت

صدور ابلاغ پزشكان درماني تمام وقت

انجام امور مربوط به متقاضيان اشتغال

پيگيري امور مورد نظر مديريت